短於一日的面試準備方向與步驟-看見自己的相對優勢

一位人很Nice的
來談者(教練會談)
突然在職涯上發生一個大的轉折
所以必須在很短的時間內
重新備齊履歷自傳作品集投遞


今天又臨時被告知,
隔天就需要去面試


扣除準備備齊履歷自傳作品集與心慌意亂的時間
就剩不到一天時間可以做面試準備了!


她人實在太好
如果企業沒有雇用到她
絕對是企業的損失


但她為人非常謙和
不太知道與看到自己的價值
真的超可惜的
所以在旁陪伴的我
就算今天就有滿滿行程
也要硬擠時間快速寫下一點點,供她參考
在超短時間內如何做基本的面試準備



因為可準備面試的時間緊迫,所以建議可以先著手做到基本的三大項準備方向如下:

一、心態
二、開頭與結尾準備
三、必考題



分項簡述一下:


一、心態

這部份有三小點

  1. 平等心:面試其實是雙向的,互相選擇「適合」自己的面試中最重要的事-面試你的老闆,我經常在職涯諮詢晤談時,跟許多即將面試的求職朋友分享一個概念,今天你要找的工作,絕對不是想要做一兩天就走的,對嗎?  如果在一間你極度不認同與極度不適合的公司,就算你真的被應徵上了,你覺得你可以待多久?  這是你要的嗎?  你要的是應徵上,然後再離開 ? 一定不是,所以有些事項,在應徵面談時就可以事先知道的,而那是你最無法接受的項目,那就請一定要在應徵面談時,試著了解&選擇
  2. 累積心態:告訴自己如果企業沒有雇用到自己絕對是企業的損失,在過程之中,每一個步對自己都是累積,累積經歷、累積見識、累積面試應對相關能力
  3. 保持自信:這個大家都知道,但暫時還沒能看到下一個工作時,要維持自信確實有些難度,所以,這部份要三管齊下,一是透過自己跟自己對話幫助自己,這部份每個人最適合的句子不同,最適合我的是我女兒送我的一句話,擺在我的桌前:「用微笑面對自己,以信心迎接挑戰」每次我在挑戰前感覺自己很弱,對自己超級不滿意與挑剔時,輕輕地對著自己唸這句話都超有幫助的,之前我朋友最適合她自己的話是:「你現在的努力看不到成功別在意,你只是正在紮根」;二是透過保持開展的姿勢幫助自己,詳情見此姿勢 TED影片,簡單來說,即使你現在不見得有自信,也吸一口氣,挺起胸,展開肩膀,眼神定定地看著對方,透過姿勢幫助你自己;三是認知到自信水準本來就不會定在同一點,任何人都一樣,都是上上下下的,不是只有你而已



二、開頭與結尾準備

開頭與結尾準備好,面試就準備好60-80%了



開頭:

  1. 在腦海中簡單預演一下面試的開始,大概會是如何,如果過去沒有面試經驗,詢問幾位朋友的經驗,或上youtube看一兩個影片,大概想像一下,總機接待引導、入座、等待、開頭打招呼、開始回答問題等等
  2. 先預想好自己一定要讓對方知道的三亮點,串進對方提問的前幾個問題裡,例如:對這個產業或公司充滿熱誠(具體故事呈現最佳)、有幾年相關工作經驗值(量化呈現最佳)
  3. 先演練一下長版(5分鐘版)與短版(30秒)的自我介紹,準備可參考此篇文章快狠準! 5分鐘自我介紹法,在家至少演練兩到三次以上,到現場扣掉緊張分數,還可以輕鬆展現



結尾:

  1. 最後一句話:人的印象分數經常來自頭與尾,所以結尾同等重要,可以事先想好,準備結束時,如果你還要說一句話,你會說些什麼? 
  2. 事先準備好提問:如果對方人資有問你,你有什麼問題要問嗎? 這時候就要把你想篩選企業的重要項目拿出來提問,所以一定要事先準備好屬於你自己的提問,例如:如果你很重視在工作場域中是否有優秀前輩可以跟隨與學習,那你一定要詢問:如請問公司內的專案項目大多是團隊運行的,還是都各自獨立運作? 同事間有彼此可觀摩學習的機會或相聚交流安排嗎? …至少要先列下兩題準備提問,可以參考這兩篇文章或自己排卡做出的工作價值觀卡結果(註),準備一下題目面試時,主管問:「你還有什麼事想問」,該怎麼回答比較好?  面試被問「你有什麼問題想問嗎?」說沒有就虧大了!問這7題錄取機會才會高
  3. 離場的禮儀與姿態:先預演出自己想要的風格

三、必考題

事先猜一下,可能會有的必考面試題是哪幾題,看自己可準備時間的長短,如果準備時間還夠,就列個十題,如果準備時間很不足,就列個三題就很好了,光能把三題內容掌握好,到時再依題目應變套入也都很好! 有了題目後,然後事先模擬一下自己會要怎麼回答,回答時要掌握以下三個要領:

  1. 相關
  2. 具體
  3. 量化 

所有本來要表達的內容,都掌握這三個要領,再整理一下表達內容,就ok了





能夠做到這樣基本準備的 5 0%,就已經非常棒了,不論應徵的結果如何,至少我們都能夠充分表達傳達自己給對方知道,當能做到充分傳達時,至少不會造成明明適合,但對方不知情的遺憾,那就很圓滿了! 至於有沒應徵上,就是現階段的彼此適合度而已了。




祝福


總能在面試情境下
順心圓滿
充分表達傳達自己


安璐
107/9/11

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